งานสถิติ ฝ่ายวิชาการและแผนงาน โรงพยาบาลเจริญกรุงประชารักษ
 
 
   
 
     
  หน้าที่ความรับผิดชอบ  
  หน่วยงานสถิติ ฝ่ายวิชาการและแผนงาน โรงพยาบาลเจริญกรุงประชารักษ์ ให้บริการด้านการเผยแพร่ข้อมูลสถิติแก่หน่วยงานภายนอกและหน่วยงานภายใน วิเคราะห์และสรุปผลโครงการอบรม จัดเก็บ รวบรวมสถิติหน่วยงานต่างๆ เป็นสถิติปริมาณงานประจำปีของโรงพยาบาล โดยมีขอบเขตงานดังนี้  
     
 
1.  การเผยแพร่ข้อมูลสถิติ แบ่งผู้รับบริการเป็น 2 กลุ่ม ดังนี้
กลุ่มผู้รับบริการภายนอก ได้แก่
สำนักการแพทย์  รายงานสถิติจำนวนผู้ป่วยนอก - ผู้ป่วยใน เป็นรายเดือน รายงานรายวัน รายงานสถิติอื่นๆ วิเคราะห์และสรุปผลการดำเนินงานโครงการฝ่ายวิชาการ
กระทรวงสาธารณสุข เช่น กรมอนามัย
สำนักอนามัย เช่น กองควบคุมโรค กองควบคุมโรคเอดส์ กองส่งเสริมสุขภาพ
กลุ่มหน่วยงานภายนอกอื่นๆ ให้บริการข้อมูลสถิติต่างๆ ตามคำร้องขอ เช่น สมาคมเพื่อเด็กพิการแต่กำเนิดฯ
กลุ่มผู้รับบริการภายใน ได้แก่
ผู้บริหาร ให้บริการสถิติจำนวนผู้ป่วยนอก-ผู้ป่วยใน และสถิติอื่นๆ ของโรงพยาบาล สถิติรายไตรมาส รายปี
แพทย์ ให้บริการสถิติประกอบการทำวิจัย สถิติประกอบการทำผลงานทางวิชาการ ตรวจสอบข้อมูลสถิติทำผลงานทางวิชาการ
พยาบาล ให้บริการตรวจสอบข้อมูลสถิติทำผลงานทางวิชาการ สถิติประกอบการทำงานอื่นๆ เช่น Top 10 ของผู้ป่วย สถิติผู้ป่วยนอก-ผู้ป่วยใน ของหน่วยงาน
หน่วยงานสนับสนุน ให้บริการสถิติต่างๆ ประกอบการบริหารงานภายในหน่วยงาน เช่น จำนวนผู้ป่วยนอก-ผู้ป่วยใน ของโรงพยาบาล และสถิติอื่นๆ ตามคำร้องขอ
   
2. ตรวจสอบข้อมูลสถิติ ทำผลงานทางวิชาการย้อนหลัง 3 ปี ของบุคลากรโรงพยาบาลเจริญกรุงประชารักษ์
3. จัดทำแบบสอบถาม วิเคราะห์แปรผล นำเสนอผลสรุปโครงการ
4. ตรวจสอบ ติดตาม ปรับปรุง และเพิ่มเติม รายงานสำเร็จรูปต่างๆ จากระบบ e-Phis ที่เกี่ยวกับงานสถิติ
5. จัดเก็บรวบรวมข้อมูล กิจกรรม และวิเคราะห์ข้อมูลของโรงพยาบาล เพื่อจัดทำเป็นรายงานประจำปี
   
   
 
  ขอบเขตงานของบุคลากรงานเวชสถิติ  
 
     
   
  นางธัญญานี สอนบุตรนาค
  ตำแหน่ง  นักวิชาการสถิติปฏิบัติการ
   
   
ด้านการปฏิบัติการ (Operation)
1.  กำหนดรูปแบบคำถาม แบบประมวลผล จัดทำคำนิยาม
2.  ตรวจสอบความถูกต้องข้อมูลสถิติ ประมวลผลทางสถิติ รวมทั้งวิเคราะห์ความแปรปรวนทางสถิติ สรุปรายงานทางสถิติ เช่น วิเคราะห์และสรุปผลโครงการต่างๆ ของฝ่ายวิชาการ คำนวณอัตราการครองเตียงของโรงพยาบาล
3.  ดำเนินงานปรับปรุงและพัฒนาระบบงานด้านสถิติ การดำเนินการจัดเก็บรวบรวมข้อมูล เพื่อให้การดำเนินงานด้านสถิติมีความแน่นอน รวดเร็วและเป็นระบบมากขึ้น
4.  ศึกษา ติดตาม เทคโนโลยีทางด้านสถิติแบบใหม่ๆ เพื่อนำมาประยุกต์ในการปฏิบัติงาน ให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
ด้านการวางแผน (Planning)
5.  วางแผนและกำหนดแนวทางการดำเนินงานด้านสถิติ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างมีระบบ ได้งานที่มีประสิทธิภาพ
6.  วางแผนการปรับปรุงและพัฒนาระบบงานด้านสถิติ เพื่อให้การดำเนินงานด้านสถิติมีความแน่นอน รวดเร็ว
ด้านการประสานงาน (Communication and Cooperation)
7. ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปด้วยความสะดวก รวดเร็ว
8. เข้าร่วมประชุมและติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ที่มีความเกี่ยวข้องกับงานด้านสถิติ เพื่อให้เกิดการแลกเปลี่ยนข้อมูลและเทคโนโลยีด้านสถิติ
9. ประสานงานกับผู้ให้และผู้ใช้สถิติให้เกิดสัมพันธ์ที่ดี เพื่อช่วยให้ได้รับข้อมูลต่างๆ ที่ตรงกับข้อเท็จจริง
ด้านบริการ (Service)
10. จัดทำรายงานในการให้บริการเผยแพร่ข้อมูลด้านสถิติแก่หน่วยงานต่างๆ และประชาชนผู้สนใจ เป็นรายวัน รายสัปดาห์ รายไตรมาส รายปี เช่น รายงาน Thailand Hospital Indicator Project: THIP ตัวชี้วัดโรงพยาบาลสายใยรัก ตัวชี้วัดผลสำเร็จโครงการเครือข่ายสุขภาพมารดาและทารก รายงานผลการดำเนินงานให้บริการช่องทางพิเศษ (Fast Track) แก่ผู้สูงอายุ กทม. รายงานแบบบันทึกความพิการแต่กำเนิด รายงานผลการติดตามผู้รับบริการของโรงพยาบาลที่ลงทะเบียนผู้รับสิทธิตามโครงการเงินอุดหนุนเพื่อการเลี้ยงดูเด็ก (แบบ ดร.01) และจัดทำหนังสือรายงานประจำปี และรายงานการให้บริการข้อมูลสถิติอื่นๆ
11. ให้คำแนะนำแก่หน่วยงานต่างๆ เกี่ยวกับสถิติขั้นพื้นฐาน การวิเคราะห์ และแนวทางการปฏิบัติงานด้านสถิติเบื้องต้น
12. ให้คำแนะนำ ปรึกษา ถ่ายทอดความรู้ความเชี่ยวชาญในงานด้านวิชาการสถิติแก่เจ้าหน้าที่ระดับรองลงมา
ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
13. ได้รับมอบหมายเป็นกรรมการดำเนินงานคณะต่างๆ ในโรงพยาบาลเจริญกรุงประชารักษ์ และสำนักการแพทย์
14. สอนนักศึกษาฝึกงานจากมหาวิทยาลัยมหิดล เกี่ยวกับงานด้านสถิติ การรวบรวมข้อมูล การจัดเก็บข้อมูล และรายงานผล
 
 
   
  นางละออง ศรีปากดี
  ตำแหน่ง  เจ้าพนักงานสถิติชำนาญงาน
   
   
ด้านการปฏิบัติการและด้านบริการ
1. จัดทำสถิติผู้ป่วยในจำหน่าย ได้แก่
-  ผู้ป่วยจำหน่าย (จำนวน-LOS) ทั้งหมด จำแนกตามสาขาผู้ป่วย หอผู้ป่วย เพศ สิทธิการรักษา
-  ผู้ป่วยจำหน่ายตาย (จำนวน-LOS) ทั้งหมด จำแนกตามสาขาผู้ป่วย หอผู้ป่วย เพศ สิทธิการรักษา
2. ให้บริการข้อมูลสถิติตามคำร้องขอ
2.1 จัดทำข้อมูลเป็นรายสัปดาห์ รายเดือน รายไตรมาส ได้แก่ รายงาน ILI, รายงานการทำหัตถการต่างๆ
2.2 จัดทำข้อมูลอื่นๆ เช่น ทำผลงานทางวิชาการ /ToP10/สถิติอื่นๆ ได้แก่
    2.2.1  ผลงานทางวิชาการ
          - สถิติตาม ICD10, ICK9cm ที่ระบุของผู้ป่วยนอก-ใน /สถิติจำนวรรวมผู้ป่วยนอก-ใน ของกลุ่มงานและเฉพาะตัว
          - สถิติตาม ICD10 ที่ระบุของ/สถิติจำนวนรวมของหอผู้ป่วยทั้งหมด
    2.2.2  จัดทำสถิติ Top10
          - สถิติ Top10 ภาพรวมของโรงพยาบาล ได้แก่ Top10 ผู้ป่วยนอก, Top10 ผู้ป่วยใน, สาเหตุการตายผู้ป่วยใน, Top10 การผ่าตัด
          - สถิติ Top10 แยกตาม PCT (ตามรายการแยกแต่ละกลุ่มงาน) สูตินรีเวชกรรม/อายุรกรรม/ศัลยกรรม/กุมารเวชกรรม/ศัลยกรรมกระดูก/
            จักษุวิทยา/โสต ศอ นาสิก/จิตเวช/ทันตกรรม/เวชศาสตร์ฉุกเฉินและนิติเวชวิทยา
    2.2.3  สถิติอื่นๆ ตามใบงานขอสถิติ
3. ตรวจสอบสถิติทำผลงานทางวิชาการของแพทย์
4. สถิตินำเสนอผู้บริหารเป็นรายไตรมาส รวบรวมสถิติต่างๆ ทำ Power point เพื่อให้หัวหน้าฝ่ายนำเสนอในที่ประชุมคณะกรรมการผู้บริหารเป็นรายไตรมาส
5. สถิติทำอัตรากำลัง จัดทำข้อมูลปริมาณงานของแต่ละหน่วยงานเพื่อประกอบการทำอัตรากำลังประจำปี โดยส่งเป็น File Excel หรือตามรูปแบบที่กำหนด
6. ตรวจสอบ ติดตาม ปรับปรุง และเพิ่มเติมรายงานสำเร็จรูุปต่างๆ จากระบบ E-Phis ที่เกี่ยวของกับงานสถิติ
7. รวบรวมข้อมูลเพื่อจัดทำหนังสือรายงานประจำปี
ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
8. ได้รับมอบหมายเป็นกรรมการดำเนินงานคณะต่างๆ ในโรงพยาบาลเจริญกรุงประชารักษ์
9. สอนนักศึกษาฝึกงานจากมหาวิทยาลัยมหิดล เกี่ยวกับงานด้านสถิติ การรวบรวมข้อมูล การจัดเก็บข้อมูล และรายงานผล
 
 
   
  นายพิเชษฐ ชายหงส์
  ตำแหน่ง  พนักงานทั่วไป (พนักงานประกันสังคม)
   
   
ด้านการปฏิบัติการและด้านบริการ
1. จัดทำรายงานรายวัน ได้แก่ รายงาน (RF01) การดำเนินการติดตามมารดาและทารกที่บ้าน
2. จัดทำรายงานรายสัปดาห์ ได้แก่ รายงาน Zero Report
3. จัดทำรายงานรายเดือน จัดทำรายงานรายเดือนส่งสำนักการแพทย์ให้ทันภายในกำหนด ได้แก่ ส่งภายในวันที่ 1 ของเดือน / ส่งภายในวันที่ 3 ของเดือน / ส่งภายในวันที่ 5 ของเดือน / ส่งภายในวันที่ 10 ของเดือน / ส่งภายในวันที่ 15 ของเดือน / ส่งตามกำหนดเวลาที่ระบุ / ส่งสัปดาห์สุดท้ายของเดือน รวมทั้งหมด 37 รายงาน
4. จัดทำรายงานรายไตรมาส ได้แก่ รายงานผู้ป่วยวัณโรครอบ 3 เดือน / รายงานสรุปจำนวนผู้ป่วยนอกจำแนกตามสิทธิการรักษาและค่าใช้จ่าย รายงานคลินิกนอกเวลาราชการ
5. ตรวจสอบ ติดตาม ปรับปรุง และเพิ่มเติมรายงานสำเร็จรูปต่างๆ จากระบบ E-Phis ที่เกี่ยวข้องกับงานสถิติ
6. รวบรวมข้อมูลเพื่อจัดทำหนังสือรายงานประจำปี
ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
7. ได้รับมอบหมายเป็นกรรมการดำเนินงานคณะต่างๆ ในโรงพยาบาลเจริญกรุงประชารักษ์
8. สอนนักศึกษาฝึกงานจากมหาวิทยาลัยมหิดล เกี่ยวกับงานด้านสถิติ การรวบรวมข้อมูล การจัดเก็บข้อมูล และรายงานผล
 
 
     
     
 
     
 
 
     
     
  ฝ่ายวิชาการและแผนงาน โรงพยาบาลเจริญกรุงประชารักษ์
  ชั้น 10  อาคาร 72 พรรษา มหาราชินี